記帳代行かクラウド会計か？一人社長の費用と、自分でやる作業を比較

溜まった領収書を見るたびに、「もう記帳代行へ頼もう」と思う。でも、毎月の費用を見ると、自分で会計ソフトを使ったほうがいい気もする。迷うのは、金額だけでは比べられないからです。

結論から言うと、取引が事業用口座とカードに集まり、月1回の確認時間を取れるならクラウド会計。現金や紙の資料が多い、または毎月後回しになるなら記帳代行です。

年間の費用は、自分でやるなら34,800円＋税から（弥生会計 Next エントリーの年契約）、記帳代行（月100仕訳）なら今回見た3社の公開料金で9万〜27万円です（税の扱いは事業者で異なります）。

ただし、申告の期限まで数週間しかないなら、どちらを選ぶより先に税理士へ相談してください。記帳代行は入力の代行で、申告までは含まないことがあります。

費用はどれくらい違う？

月100仕訳前後の公開料金で比べます。仕訳とは、入出金を売上や経費などの科目へ記録することです。

記帳代行の3社は、料金と業務範囲をWebで公開している事業者の例で、相場ではありません。アラインは資料が整理済みなら月15,000円、未整理なら月22,500円です。含まれる作業も各社で違うので、見積もりは次の条件をそろえて取ってください。

自分でやると、何が残る？

クラウド会計へ銀行口座やカードを連携すると、明細の手入力を減らせます。ただし、「全部お任せ」にはなりません。

自分に残るのは、AIが提案した科目の確認、領収書の保存、内容が分からない取引の調査です。現金払いが多ければ、取引を文章で入力する作業も残ります。

弥生会計 Nextで法人口座を連携したときは、25件の明細すべてに科目の候補が入り、名前だけでは判断できない取引は「未確定勘定」で止まりました。画面と手順は「弥生会計 Nextを無料体験してみた」に書いています。

私がつまずいたのは、初期設定の期首残高でした。前期の決算書を先に手元に用意しておくと進めやすくなります。

もう一つ、サポートの差があります。私が試したのはベーシックプラス相当の無料体験ですが、表のエントリーには有人のチャット・メール・電話サポートと仕訳相談が付きません。人に聞きたいなら、ベーシック（年契約50,400円＋税）か、電話と仕訳相談まで付くベーシックプラス（年契約84,000円＋税）になります。どちらもキャンペーン価格です。

記帳代行へ頼むと、何を任せられる？

記帳代行は、受け取った資料をもとに会計ソフトへ入力するサービスです。資料を渡せば何もしなくてよい、とは限りません。

内容が分からない入出金は、会社側への確認が必要です。領収書が不足していれば探します。サービスによっては、資料を月別に並べる作業や、紙のスキャンも別料金です。

特に注意したいのが、申告を含まない契約があることです。たとえばスタークパートナーズの料金ページには「消費税区分の判断、課税方式の判定、税務相談、申告書作成は対応しておりません」と明記されています。申告まで任せたいなら、決算書・申告書の作成が契約に入っているかを見てください。

どちらを選ぶか、3つの質問で決める

1. 申告や資料提出まで数週間しかない？

   それなら、どちらを選ぶより先に税理士へ期限と現状を伝えます。取引の内容を説明できない、過年度から残高が合わない場合も同じです。

2. 取引は事業用口座とカードに集まっている？

   集まっていれば、クラウド会計の自動取込が効きます。現金や個人カードが多いなら、整理の手間が増えるので記帳代行が向きます。

3. 月1回、確認する時間を取れる？

   取れるならクラウド会計です。毎月後回しになるなら記帳代行にします。代行費用は、締切を買う費用でもあります。

迷うなら「入力は機械、判断は人」に分ける

二者択一にしなくても構いません。銀行とカードの明細はクラウド会計へ取り込み、定型取引は自分で確認する。分からない取引だけを一覧にし、税理士へ聞く方法があります。

今後は月1回確認できるが、溜まった分が重いだけなら、溜まった数か月分だけ記帳代行へ頼み、そのあと自分で回す方法もあります。その場合は、戻ってくるデータを自社の会計ソフトで続けて使えるかを、依頼前に聞いておきます。溜まった分を自分で片付ける順番は「経理が溜まってしまった一人社長がまずやること」にまとめています。

正直、気になった点

• クラウド会計はソフト代だけ見ると安く見えますが、自分の確認時間は料金に出ません。
• 記帳代行は、低価格に見えても資料整理や質問対応が別料金の場合があります。
• 私は記帳代行を契約していません。納期、質問のしやすさ、修正対応は評価できません。
• 期限が迫ってからの依頼は割高になることがあります。アライン税理士法人の料金表では、通常料金に20％〜50％を加算する場合があります。

まとめ

取引が事業用口座とカードに集まり、月1回の確認を続けられるならクラウド会計。現金や紙が多い、毎月後回しになるなら記帳代行。期限が数週間以内なら、まず税理士です。クラウド会計を選ぶなら、3社の違いは「一人社長が選ぶクラウド会計ソフトは？」で比べています。

記帳代行の見積もりは、月額だけでなく「資料整理、残高確認、質問対応、決算・申告のどこまで含むか」をそろえて比べます。

Sources

• URL: https://www.yayoi-kk.co.jp/kaikei/kaikei-next/price/ Title: 料金プラン・価格｜弥生会計 Next Checked: 2026-09-23 Supports: エントリーの年契約34,800円＋税・月契約3,480円＋税、キャンペーン適用表示（終了時期の記載なし）、プラン別サポート範囲（有人チャット・メールはベーシックから、電話・仕訳相談はベーシックプラスから）、ベーシック年契約50,400円＋税・月契約5,040円＋税、ベーシックプラス年契約84,000円＋税・月契約8,400円＋税（いずれもキャンペーン適用表示）、無料体験は最大2か月・1事業者1回・ベーシックプラス相当・自動課金なし
• URL: https://www.yayoi-kk.co.jp/kaikei/kaikei-next/ Title: 法人向けクラウド会計ソフト「弥生会計 Next」 Checked: 2026-09-13 Supports: 金融機関連携、AIによる入力・仕訳支援、法人向けサービスであること
• URL: https://www.umegawa.com/price/index.html Title: 料金ご案内｜千代田区 経理・記帳代行センター（運営: 税理士法人エンブレース） Checked: 2026-09-13 Supports: 仕訳数別の記帳代行料金（100仕訳まで7,500円／月、税込・税抜の明記なし）、ファイリング等のオプション料金、決算・申告は別料金
• URL: https://starkpartners.jp/price/ Title: 料金｜スタークパートナーズ Checked: 2026-09-23 Supports: 仕訳数・消費税区分別の記帳代行料金（税込）、月次試算表PDFと月1回30分のオンライン説明を含むこと、消費税区分の判断・課税方式の判定・税務相談・申告書作成は対象外であること、郵送・証憑整理サポート（受領・開封・整理・スキャン）は通常の記帳代行料金に月8,800円を加算（2026-09-23確認）
• URL: https://www.al-tax.or.jp/price/ Title: サポートプラン（料金表）｜アライン税理士法人 Checked: 2026-09-13 Supports: 税抜表示、月平均仕訳数、資料の整理状態による記帳代行料金の違い、月次報酬と別料金であること、特急時の加算